Oleh : Riki Nuryadin
Abstrak:
Institusional
repositori adalah sebuah wadah online yang dipergunakan untuk mengumpulkan,
melestarikan, menyebarluaskan data dalam bentuk digital, output intelektual
dari sebuah institusi, Alasan untuk universitas dan
perguruan tinggi menerapkan repositori institusional adalah bertumpu pada
hubungan yang saling menguntungkan, yang mendukung upaya dari intitusi untuk
menyediakan sumber penelitian yang lebih
luas dan menawarkan manfaat langsung dan segera untuk masing-masing lembaga
yang mengimplementasikan repositori. Tergantung pada tujuan yang ditetapkan
oleh masing-masing lembaga, repositori institusional dapat berisi produk kerja yang dihasilkan oleh mahasiswa, lembaga, fakultas, peneliti
non-fakultas, dan
staf, meskipun demikian
definisi dari repositori institusional adalah tentang bagaimana mengumpulkan, melestarikan
dan menyebarkan karya ilmiah
Repositori merupakan
tempat dimana data disimpan dan dipelihara, repository dapat berupa :
1. Tempat
berkumpulnya aplikasi
2. Tempat
dimana data secara khusus disimpan dan dipergunakan kembali
3. Repositori
terdiri dari kumpulan file dan database yang digunakan secara bersama dan
didistribusikan dalam jaringan
4. Repositori
bisa berupa program, teks, gambar atau pun video
5. Koleksi
repositori pada umumnya terdiri dari
skripsi, tesis dan disertasi hasil karya civitas akademika Universitasatau
Perguruan Tinggi.
Institusional repositori adalah sebuah wadah online
yang dipergunakan untuk mengumpulkan, melestarikan, menyebarluaskan data dalam
bentuk digital, output intelektual dari sebuah institusi, khususnya lembaga
penelitian (sumber: http://en.wikipedia.org/wiki/Institutional_repository
). Untuk sebuah universitas repositori akan mencakup materi seperti artikel
penelitian jurnal, versi digital dari skripsi tesis atau pun disertasi, dan
juga dapat mencakup aset digital lainnya yang dihasilkan oleh kehidupan normal
akademik, seperti berbagai dokumen administrasi, catatan atau pun objek
belajar.
Beberapa software yang biasa digunakan untuk
membangun sebuah repositori
·
ETD-db
·
Eprints
·
Dspace
·
Fedora
·
Invenio
·
SobekCM
Beberapa perguruan tinggi menggunakan software eprints dengan pertimbangan kemudahan
dari cara pemakaian dan pemeliharaan, selain itu juga banyak perguruan tinggi yang masuk dalam 10 besar repositori yang
dikeluarkan oleh webometrics banyak yang menggunakan eprints. Pemeringkatan Webometrics ini
bertujuan untuk menakar aksesibilitas dan komitmen perguruan tinggi atau
institusi untuk sharing atau mempublikasikan pengetahuan dan karya-karya
ilmiahnya ke seluruh dunia secara terbuka (fulltext open access).
Alasan
untuk universitas dan perguruan tinggi menerapkan repositori institusional
adalah bertumpu pada hubungan yang saling menguntungkan, yang mendukung upaya
dari intitusi untuk menyediakan sumber penelitian yang lebih luas dan menawarkan manfaat langsung
dan segera untuk masing-masing lembaga yang mengimplementasikan repositori
Empat objek utama dari institusional repositori
adalah :
1. Untuk
menyediakan akses terbuka ke hasil penelitian institusi dengan mengarsipkannya
2. Untuk
menciptakan visibilitas global penelitian ilmiah suatu instansi
3. Untuk
mengumpulkan konten dalam satu lokasi
4. Untuk
menyimpan dan melestarikan aset digital kelembagaan lainnya, termasuk yang
tidak dipublikasi kan dan grey literature
(contoh: skripsi, tesis, atau pun laporan teknis)
Paradigma baru Penerbitan Karya
Ilmiah
Sementara repositori
institusional memusatkan, melestarikan, dan membuat modal intelektual diakses institusi, pada saat yang sama mereka akan membentuk bagian dari sistem global didistribusikan, repositori
yang saling beroperasi menyediakan landasan
bagi model terpilah baru penerbitan ilmiah. Model ini tidak
dikemas dengan fungsi utama komunikasi ilmiah, sehingga menyajikan potensi
untuk mewujudkan efisiensi pasar
yang sebelumnya disembunyikan oleh
model penerbitan terintegrasi secara
vertikal yang kini menjadi ciri
khas penerbitan jurnal akademik.
Repositori institusional,
dengan mengumpulkan, melestarikan,
dan menyebarluaskan modal intelektual kolektif universitas, berfungsi sebagai indikator
bermakna kualitas akademik lembaga itu. Dibawah sistem
komunikasi ilmiah saat ini banyak dari output
intelektual dan nilai kepemilikan intelektual sebuah lembaga yang disebarkan
melalui ribuan jurnal ilmiah, sementara publikasi fakultas dalam jurnal ini
mencerminkan nilai yang positif pada lembaga yang bersangkutan, sebuah
reporitori intitusional berkonsentrasi pada produk intelektual yang diciptakan
oleh para peneliti yang dari lembaga yang bersangkutan, dengan demikian
repositori intitusional melengkapi metrik yang ada untuk mengukur produktivitas
kelembagaan, reputasi dan prestise.
Terdapat dua gagasan yang melandasi repositori
institusional yaitu :
1. Repository
kelembagaan sebagian terkait dengan gagasan interoperabilitas digital yang pada
gilirannya terkait dengan Open Archives Initiative (OAI) dengan menggunakan
Open Archives Initiative Protocol Metadata Harvesting (OAI-PMH) sebagai
protokol nya
2. Repository
kelembagaan sebagian terkait dengan gagasan tentang perpustakaan digital –
yaitu, mengumpulkan, menempatkan, klasifikasi, katalogisasi, kurasi ,
melestarikan dan menyediakan akses ke konten digital, dengan fungsi
konvensional perpustakaan mengumpulkan, menempatkan, mengklasifikasi, kurasi,
melestarikan dan menyediakan akses ke konten analog.
Repository universitas merupakan serangkaian layanan
yang diberikan oleh universitas kepada anggotanya, dalam hal pengelolaan dan
diseminasi material digital yang ditulis oleh anggota institusi dan anggotanya.
Repository intitusional tidak di definisikan berdasarkan dari tipe data yang
disimpan, tapi dari tujuan diadakannya repositori institusional, intinya ini
adalah gambaran dari koleksi, pengelolaan dan diseminasi dari hasil tulisan
intelektual dari seseorang atau pun bersama dalam komunitas universitas yang
bersangkutan.
Elemen Penting dari Repositori
institusional
Lembaga-lembaga
yang banyak menghasilkan karya penelitian dapat membangun repositori, ini
termasuk depatemen atau lembaga pemerintahan, organisasi non pemerintah,
museum, organisasi riset independent,
atau pun federasi masayarakat yang ingin mengumpulkan dan
menyebarluaskan secara terbuka produk intelektualnya, sehingga kontribusi
terhadap karya/wacana ilmiah, dan manfaat dari visibilitas organisasi yang
dihasilkan dapat diambil manfaatnya
Namun
definisi repositori institusional yang lebih sempit, akan fokus pada jenis
tertentu dari repositori instirusional yang merupakan arsip digital dari produk
intelektual yang dibuat oleh universitas (perguruan tinggi), staf peneliti, dan mahasiswa dari lembaga
pendidikan yang bersangkutan, yang dapat diakses oleh pengguna baik yang
berasal dari dalam maupun dari luar institusinya, dengan kata lain sifat dari
repositori institusional adalah :
·
Didefinisikan
secara (oleh) lembaga
·
Ilmiah
·
Kumulatif
dan terus ada
·
Terbuka
dan interoperable
Dalam
praktisnya repository institusional dapat mengasumsikan berbagai bentuk dan
melayani berbagai kebutuhan. Infra
stuktur teknis dan administrasi yang dikembangkan oleh lembaga akademis untuk
eksistensi inisiatif perpustakaan digital mugkin akan banyak mengalami
perubahan atau dibentuk kembali untuk memenuhi persyaratan dari repositori
institusional.
Definisi secara Kelembagaan
Berbeda dengan repositori untuk
disiplin ilmu khusus dan berorientasi subyek, atau perpustakaan digital
tematik, repositori institusional menangkap hasil karya asli dari penelitian
dan kekayaan intelektual lainnya yang dihasilkan oleh civitas akademik lembaga
yang aktif diberbagai bidang. Didefinisikan dengan cara ini, repositori
institusional merupakan perwujudan sejarah dan kenyataan dari kehidupan
inteltual dan hasil karya (output)
sebuah institusi, dimana pada akhirnya repositori menjadi filter kualitatif dan
indikator penting dari kualitas akademik suatu lembaga.
Mengembangkan repositori institusional tidak mengharuskan
setiap institusi bertindak sepenuhnya sendiri. Bagi
banyak perguruan tinggi dan universitas, negara yang ada atau regional konsorsium lembaga atau
perpustakaan akan menyediakan
infrastruktur logis untuk
menerapkan repositori institusi
melalui pengembangan kolektif. Kerja sama tersebut dapat memberikan skala ekonomi dan membantu lembaga-lembaga menghindari replikasi perlu
sistem teknis. Memang,
konsorsium mungkin juga membuktikan jalur
tercepat untuk berkembang biak repositori institusional dan mencapai massa
kritis konten akses terbuka.
Konten Karya Ilmiah
Tergantung pada tujuan yang ditetapkan oleh masing-masing lembaga, repositori institusional dapat berisi produk kerja yang dihasilkan oleh mahasiswa, lembaga, fakultas, peneliti non-fakultas, dan staf. Bahan
ini mungkin termasuk portofolio mahasiswa
elektronik, bahan pengajaran di kelas, laporan tahunan lembaga, rekaman video, program komputer, data set, foto, dan karya-karya seni hampir
setiap materi digital
yang ingin
dilestarikan oleh lembaga.
Meskipun demikian
definisi dari repositori institusional adalah tentang bagaimana mengumpulkan,
melestarikan dan menyebarkan karya ilmiah, Konten ini mungkin termasuk pra-cetak
dan karya-in-progress lain, artikel peer-review,
monograf, bahan ajar, set data dan bahan
penelitian tambahan lainnya, makalah
konferensi, tesis dan disertasi
elektronik, dan literatur abu-abu.
Untuk mengontrol dan mengelola akses ke konten ini membutuhkan kebijakan yang tepat dan mekanisme, termasuk manajemen konten dan sistem kontrol versi dokumen. Kerangka kebijakan
repositori dan infrastruktur
teknis harus memberikan manajer
kelembagaan fleksibilitas untuk mengontrol siapa yang dapat memberikan
kontribusi, menyetujui, akses,
dan memperbarui konten digital yang berasal dari berbagai komunitas kelembagaan dan kelompok kepentingan (termasuk departemen akademik, perpustakaan,
pusat penelitian dan laboratorium,
dan penulis individu).
Beberapa sistem infrastruktur
repositori institusional saat ini sedang dikembangkan memiliki
kapasitas teknis untuk membatasi atau menyita akses ke pengiriman sampai
isinya telah disetujui oleh resensi yang ditunjuk. Sifat dan tingkat ulasan
ini akan mencerminkan kebijakan dan kebutuhan masing-masing lembaga individu, mungkin
dari masing-masing komunitas kelembagaan yang berpartisipasi. Kadang-kadang ulasan ini hanya akan memvalidasi afiliasi
dan / atau
otorisasi untuk mengirim bahan
dalam repositori institusi penulis; dalam kasus
lain, review akan lebih kualitatif
dan luas.
Pengumpulan dan Kelangsungan Repositori
Penting bagi repositori
institusional untuk memainkan peran penting di lingkungan universitas atau pun
dalam struktur yang lebih besar
dari komunikasi ilmiah adalah bahwa konten yang
dikumpulkan menjadi baik , terkumpul dan
dipelihara selama-lamanya. Hal
ini memiliki dua implikasi.
Pertama, apa pun kriteria pengajuan konten untuk repositori,
item setelah
diserahkan tidak dapat ditarik-kecuali dalam kasus yang mungkin
jarang, melibatkan tuduhan pencemaran
nama baik, plagiarisme, pelanggaran
hak cipta, atau "ilmu
yang buruk”.
Kedua, repositori institusional
bertujuan untuk melestarikan dan membuat konten digital dapat diakses secara jangka
panjang. Pelestarian digital dan
akses jangka panjang yang terkait erat: masing-masing memiliki saling
ketergantungan dan tidak berarti tanpa yang lain.
Apa keuntungan bagi Universitas dan Peneliti?
Tidak seperti
penerbitan tradisional yang dipasarkan dengan melalui proses perdagangan, penulis
akademis di
repositori institusional jarang (atau tidak pernah) menerima kompensasi
langsung untuk artikel penelitian mereka terbitkan, akan tetapi mereka
menerbitkan pengakuan profesional
dan kemajuan karir, serta memberikan kontribusi kemungkinan untuk beasiswa dalam disiplin ilmu mereka.
Mengakomodasi kebutuhan universitas dalam persepsi ilmiah
menunjukkan relevansi repositori institusi dalam mencapai keharusan repositori
institusional menjadi
pusat kebijakan konten dan
rencana implementasi.
Manfaat utama yang diperoleh seorang
penulis adalah akses online terbuka dalam penelitian mereka, yang berkaitan
dengan visibilitas profesional. Visibilitas dan kesadaran yang didorong oleh penyebaran yang
lebih luas, serta peningkatan penggunaan. Protokol OAI Metadata Harvesting menciptakan potensi
jaringan global informasi penelitian
lintas pencarian. Dengan
desain, hambatan akses jaringan
akses repositori yang lebih
rendah, terbuka dan menawarkan
kemungkinan penyebaran terluas karya ilmiah.
Keuntungan
lain yang didapatkan oleh penulis berasal dari penggunaan artikel terbuka yang
meningkat, dibandingkan dengan jenis artikel offline. Penelitian telah menunjukkan bahwa, dengan mekanisme pencarian dan indeks yang
tepat di tempat, akses artikel terbuka online memiliki tingkat kutipan yang lumayan tinggi dibandingkan dengan artikel tradisional yang dipublikasikan.
Jenis visibilitas dan kesadaran menjadi pertanda baik bagi penulis individu
dan lembaga institusi penulis.
Kesimpulan
untuk
menghasilkan peneliti yang berkualitas, peneliti harus memiliki akses yang
mudah, cepat dan sebanyak mungkin dari data dan informasi yang dihasilkan oleh
peneliti lain, demikian hal nya sukses penyebaran dan penggunaan penelitian
efektif tergantung pada arus informasi antar peneliti, individu lain, dan
organisasi yang berkepentingan dalam memanfaatkan hasilnya.
Repositori
institusional menyediakan akses
terbuka ke hasil penelitian institusi dengan mengarsipkannya, menciptakan visibilitas global
penelitian ilmiah suatu instansi, mengumpulkan konten dalam satu lokasi, serta menyimpan dan
melestarikan aset digital kelembagaan lainnya, termasuk yang tidak dipublikasi
kan dan grey literature. Repositori Institusional sangat bermanfaat
bagi universitas, peneliti dan civitas akademik lainnya dengan membuka hasil
karya institusi ke pengguna di seluruh dunia, dan memaksimalkan visibiltas dan
penggunaan dari hasil karya tersebut.
Daftar Pustaka
http://en.wikipedia.org/wiki/Institutional_repository. Di akses 30 november 2014
Jhonson, Richard. K. Institutional Repositories:2002 . Di akses 14 desember 2014 , < http://www.dlib.org/dlib/november02/johnson/11johnson.html>
Pendit, Putu Laxman. Perpustakaan digital :
perspektif perpustakaan perguruan tinggi indonesia : 2007
Pendit, Putu Laxman. Perpustakaan digital :
kesinambungan dan dinamika : 2009
Sutedjo, Mansur. Strategi pengembangan
respository perpustakaan ITS : 2012
No comments:
Post a Comment